„Wenn Betriebe Kurzarbeit planen, müssen sie das bei der Agentur für Arbeit zunächst anzeigen. Ohne Anzeige ist später keine Zahlung möglich“. erklärt Wallau. Wenn tatsächlich kurz gearbeitet werde, könne der Betrieb innerhalb von drei Monaten die erforderliche Abrechnungsliste einreichen. „Erst danach hat die Arbeitsagentur endgültige Daten dazu, wie viele Personen tatsächlich kurz gearbeitet haben, in welcher Branche und wie groß der Arbeitsausfall war.“ Der einzige erste Anhaltspunkt seien die Anzeigen, die in den Agenturen eingehen. Aber auch hier gibt es Unwägbarkeiten: „Aktuell greifen sehr viele, auch kleinere Betriebe, auf Kurzarbeit zurück. Die Arbeitsbelastung in den Agenturen für Arbeit ist daher momentan extrem hoch. Dadurch sind – trotzdem wir hier alle möglichen Kräfte bündeln - ein Teil der Anzeigen noch nicht im System erfasst“, berichtet Wallau. 

Auf der anderen Seite können auch Dopplungen vorliegen, da Arbeitgeber im Moment alle Kanäle nutzen, um Kurzarbeit anzuzeigen: Sie melden sich per Mail, online über die Website oder telefonisch. „Wir arbeiten mit Hochdruck daran, die Unterlagen in unser System einzupflegen und über die Anzeigen zu entscheiden. Damit ist die Grundlage für die nachfolgende Abrechnung des Kurzarbeitergeldes gelegt“, sagt Nicole Jordy, Vorsitzende der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit. Man setze ebenso alles daran, die Anträge auf Auszahlung des Kurzarbeitergeldes so schnell wie möglich umzusetzen, um den Unternehmen die vorgestreckten Leistungen zeitnah zu erstatten. Ihr Appell: „Bitte sehen Sie aktuell von Nachfragen zum Bearbeitungsstand ab – dies bindet Ressourcen, die uns dann für die Bearbeitung fehlen. Die Abarbeitung der Anzeigen und Anträge erfolgt nach dem Eingangsdatum der Unterlagen.“

Sollten Unternehmen Bedarf an zusätzlichem Personal haben, sollten sie unbedingt den Arbeitgeber-Service kontaktieren – für Oberberg unter Tel. 02261 304104, für Rhein-Berg unter Tel. 02202 9333600.