Nach der Auswahl der Chöre wird es im November zwei Vorentscheide geben, die am 16. und 17. November aufgezeichnet werden. Das Halbfinale findet live am 6. Dezember statt. Im großen Finale am 13. Dezember wird schließlich live im WDR Fernsehen „Der beste Chor im Westen 2019“ gekürt. Der Gewinnerchor darf sich über 10.000 Euro freuen. . Im letzten Jahr konnte der Bonner Chor „BonnVoice“ die Siegertrophäe mit nach Hause nehmen.

Chöre, die sich eine Teilnahme vorstellen könnten, schicken ein aussagekräftiges Video ihres Könnens auf einem Datenträger oder laden den Beitrag hoch. In dem Film können die Freizeitsänger zeigen, was sie drauf haben. Der Sender bittet, kein ganzes Konzert zu schicken, sondern eine knackige Aufnahme von etwa vier Minuten Dauer. Alternativ kann auch ein Link zu einem Youtube-Video mit dem Chor geschickt werden. Die Adresse lautet: Westdeutscher Rundfunk, Redaktion „Der beste Chor im Westen“, Programmgruppe Unterhaltung, Appellhofplatz 1, 50667 Köln.

Schon in der Premierenstaffel 2016 war die Region durch den Hildener Chor „Heartbeat“ vertreten. Auch Gesangsensembles aus der Nachbarstadt Solingen bewarben sich um die Chorkrone.

Bei der Bewerbung können Chöre jeden Song einreichen, der ihr Können am besten zeigt. Für die Auftritte in der Vorentscheidungs-Runde wünscht sich das WDR-Fernsehen bekannte Songs, die Zuschauer begeistern können. Das gilt auch fürs Halbfinale und Finale. Für die Endrunde muss jeder Chor einen Weihnachtssong vorbereiten. Der Sender stellt bei den regionalen Wettbewerben ein Klavier, bei Halbfinale und Finale einen Flügel. Der Pianist müsste vom Chor mitgebracht werden; zusätzlich zwei weitere Instrumente dürfen mitgebracht werden.

Bei einer Teilnahme müssen ein bis zwei Drehtage mit den Kamerateams für die Produktion von Porträtfilmen eingeplant werden.

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