Akten der Bürgermeisterei der Stadt Haan ab 1834 sowie des Amtes Gruiten 1847 bis 1974, Verwaltungsberichte der Stadt Haan und des Amtes Gruiten, Rats- und Ausschussprotokolle, Melderegister ab Mitte des 19. Jahrhunderts, Zivilstandsregister ab 1809 beziehungsweise 1810 und Personenstandsregister ab 1876, Schulchroniken, Archivalien nicht-kommunaler Herkunft, Vereinsarchive, Nachlässe, Karten und Pläne, Plakate, digitalisierte Lokalzeitungen, eine Fotosammlung ab Anfang des 20. Jahrhunderts (Haan und Gruiten), rund 330 historische Ansichtskarten (von Haan und Gruiten), eine ortsgeschichtliche Sammlung mit Zeitungsausschnitten, Festschriften, Broschüren, Tonaufnahmen, Filme, Literatur zur Stadt- und Regionalgeschichte sowie die Verwaltungsbibliothek mit Gesetzessammlungen ab 1810, Reichsgesetzblättern ab 1867, Mitteilungs- und Amtsblätter.