Organisiert wird das Fest von der Eventagentur Fritz-Event Marketing GmbH. Nach wie vor besteht es hauptsächlich aus einem Musikprogramm, in dem in erster Linie regionale Künstler auftreten, einem Straßentheater, Verkaufsständen, wie beispielsweise der Handwerkermeile und der Sportmeile sowie einem Spendenlauf, der von der Sportgemeinschaft Kaarst organisiert wird.
Ebenso sind Infostände zu verschiedenen lokalen und regionalen Angelegenheiten zu finden. Aufgrund von rund 150 Unternehmen, die das Stadtfest in Kaarst finanziell unterstützen, ist der Eintritt zur Veranstaltung kostenlos. Dazu zählen die Sparkasse Neuss, das Mercure Hotel und das Möbelhaus Ikea.
Vier Hauptbühnen erstrecken sich um die Gebiete des Neuen Rathauses am Neumarkt, der Matthias-Claudius-Straße und der Maubisstraße in der Innenstadt von Kaarst. Neben einem umfangreichen Bühnenprogramm, dem Altstadt-Dorf mit Altbierspezialtäten und einer Gourmetmeile, laden etwa 120 Geschäfte an einem Verkaufsoffenem Sonntag zum Einkaufen ein.
Schirmherr von Kaarst Total macht den Fassanstich
Jedes Jahr wird zudem an dem Donnerstagabend vor Beginn von Kaarst Total ein Galaabend veranstaltet, der vorrangig zur Vernetzung von regionalen Unternehmern und Sponsoren genutzt wird. Kaarst selbst ist gut über die Autobahn A52 und die Autobahn A57 (Autobahnkreuz Kaarst) zu erreichen.
Traditionell wird der Fassanstich von dem jeweiligen Schirmherrn des Stadtfestes Kaarst Total durchgeführt. Ehemalige Schirmherren sind Ansgar Heveling, der Mitglied des Deutschen Bundestages ist, Hermann Gröhe, der Generalsekretär der CDU Deutschland, oder Hans-Jürgen Petrauschke, Landrat des Rhein-Kreises Neuss.
Ebenso sind die Classic à la Kaarst-Oldtimer und das Feuerwerk jedes Jahr ein Highlight für die Besucher. Schirmherr ist in diesem Jahr der RTL-Fernsehjournalist Wolfram M. Kons.