Homeoffice: Aktuelle News und Infos zur Homeoffice-Pflicht in NRW
Foto: dpa-tmn/Fabian StrauchSpätestens seit der Corona-Pandemie kennt dieses Wort jeder: Homeoffice. Doch was ist das genau? Grundsätzlich versteht man in Deutschland umgangssprachlich unter Homeoffice ein heimisches Arbeitszimmer. Wie aber die Pandemie gezeigt hat, ist der Begriff noch umfassender. So beschreibt das Wort Homeoffice das flexible Arbeiten außerhalb der Betriebsräume des Arbeitgebers, also im privaten Umfeld – entweder in Teil- oder Vollzeit.
Das Homeoffice eignet sich für Mitarbeitende im Büro. Einen Rechtsanspruch auf einen Homeoffice-Arbeitsplatz gibt es bisher noch nicht. Deshalb ist es wichtig, die Rahmenbedingungen dafür vorher mit dem Arbeitgeber abzusprechen und möglichst genau schriftlich festzuhalten. Das kann durch eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag oder in Form einer Betriebsvereinbarung geregelt werden.
Darin werden etwa Regelungen zur Ausstattung des Telearbeitsplatzes und zur Kostenerstattung genauso wie Angaben zum Arbeitszeit oder Datensicherheit im Homeoffice festgehalten. Für das Arbeiten im Homeoffice gelten zudem nach dem Arbeitsschutzgesetzt (ArbSchG) dieselben Vorschriften zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz wie beim üblichen Arbeitsplatz direkt im Betrieb.
Genau wie beim üblichen Arbeitsplatz, ist der Arbeitgeber verpflichtet, die Kosten der Ausstattung des Homeoffice-Arbeitsplatzes zu tragen. Das gilt sowohl für ergonomisches Mobiliar wie Bürostuhl oder Tisch, als auch für Arbeitsmittel wie Laptop, Drucker oder Papier. Häufig geht der Arbeitnehmer dabei in Vorleistung. Es besteht ein Anspruch auf Erstattung. Schwieriger ist die Frage der Kostenübernahme bei anteiliger Nutzung von privatem Internet- oder Telefonanschluss oder auch Strom- und Wasserverbrauch im Homeoffice zu klären. Die Aufwandserstattungen für solche Dinge klärt man am besten im Vorfeld, etwa durch Pauschalen, und hält sie schriftlich fest.
Das klassische, separate Arbeitszimmer ist in jedem Fall von der Steuer absetzbar. Der Höchstsatz liegt bei 1.250 Euro jährlich. Die Kosten für die Ausstattung des Homeoffice können auch unabhängig von einem Arbeitszimmer in der Werbungskostenpauschale mit bis zu 1.000 Euro beim Finanzamt geltend gemacht werden. Zudem hat die Bunderegierung für 2020 und 2021 eine Homeoffice-Pauschale zur Entlastung der Arbeitnehmer aufgrund der Corona-Pandemie beschlossen. Mit der Homeoffice-Pauschale können in der Werbungskostenpauschale pro Arbeitstag im Homeoffice fünf Euro von der Steuer abgesetzt werden, maximal jedoch 600 Euro im Jahr. Sie soll für alle gelten – unabhängig von einem abgeschlossenen Arbeitszimmer oder einem Nachweis der Homeoffice-Anordnung des Chefs.
Durch die Änderung des Infektionsschutzgesetztes gilt seit dem 24. November 2021 wieder die Homeoffice-Pflicht. Das bedeutet, dass Arbeitgeber grundsätzlich bei Büroarbeiten oder ähnlichen Tätigkeiten ihren Mitarbeitern die Arbeit im Homeoffice anbieten müssen. Beschäftigte wiederum müssen das Angebot annehmen. Nur bei zwingend betrieblichen Gründen oder mangelnden räumlichen und technischen Möglichkeiten seitens des Arbeitsnehmers ist die Pflicht laut Bundesarbeitsministerium aufgehoben.
Aktuelle News und weitere Infos zum Thema Homeoffice finden Sie hier.
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Für das Homeoffice braucht der Beschäftigte nicht zwingend einen häuslichen Büroraum. Weil viele darauf vor der Corona-Krise nicht eingestellt waren und kein separates Arbeitszimmer zur Verfügung haben, wird die Arbeit im Homeoffice zum Beispiel oft vom Küchen- oder Wohnzimmertisch erledigt. Der Begriff „Telearbeit“ ist übrigens synonym zu Homeoffice. Allerdings dürfte das Wort wohl inzwischen vielen nicht mehr so geläufig sein.
Vom Bett direkt an den Schreibtisch – das wird gerne über das Homeoffice gesagt. Grundsätzlich gibt es viele Vorteile, aber auch Nachteile für Arbeitnehmer und Arbeitgeber.
Ein Vorteil für den Mitarbeiter: Der Anfahrtsweg zur Arbeitsstätte entfällt. Das ist gerade für Pendler im täglichen Berufsverkehr ein erheblicher Gewinn. Es spart Zeit und Geld, wenn man mit dem Auto fährt. Ein weiterer Vorteil ist, dass sich die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch das Homeoffice-Angebot verbessern kann. Kinderbetreuung oder die Pflege Angehöriger können so flexibler gestaltet und besser mit den Jobaufgaben verbunden werden. Zudem fördert es die Vertrauenskultur im Unternehmen, schließlich schaut einem der Vorgesetzte nicht ständig über die Schulter. Studien zufolge soll das Homeoffice auch die Produktivität der Angestellten durch eigenständiges Arbeiten erhöhen.
Wer von zu Hause aus arbeitet, hat automatisch aber weniger Kontakt zu den Kollegen. Auf Dauer fehlt der soziale Kontakt, was ein klarer Nachteil ist. Es kann ein Gefühl der sozialen Isolation entstehen. Homeoffice-Nutzer müssen deshalb eine erhöhte Bereitschaft aufbringen, häufiger Kontakt mit den Kollegen aufzunehmen, um notwendige Informationen zeitnah zu erhalten. Außerdem besteht die Gefahr, Arbeitszeiten nicht immer einzuhalten. Oftmals verschieben Arbeitnehmer die Arbeitszeit auf die Abendstunden, um zum Beispiel die Kinderbetreuung besser umsetzen zu können. Dabei fallen wichtige Erholungszeiten aus. Die Trennung von Berufs- und Privatleben kann zusätzlich verschwimmen.
Der Arbeitgeber wirkt durch ein Homeoffice-Angebot attraktiver für Arbeitnehmer. Er spart zwar Kosten, weil er weniger Bürofläche zu Verfügung stellen muss. Er muss aber zeitgleich hohe Anforderungen an die Datensicherheit und IT-Infrastruktur umsetzen. Außerdem bedeutet das Homeoffice mehr Koordination und Organisationsaufwand.
Zu Hause ist es am schönsten: Wie klappt die Arbeit im Homeoffice?