Der Wahlschein kann entweder schriftlich beantragt werden, und zwar durch Ausfüllen der Rückseite der zugesandten Wahlbenachrichtigung, elektronisch per Online-Wahlscheinantrag oder alternativ auch mündlich im Briefwahlbüro. Eine telefonische Beantragung ist unzulässig.

Die Antragsteller müssen in jedem Fall Familienname, Vornamen, Geburtsdatum und Wohnanschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort) angeben. Wer den Antrag für einen anderen stellt, muss durch Vorlage einer schriftlichen Vollmacht nachweisen, dass er dazu berechtigt ist.

Die Bearbeitung der Wahlscheinanträge erfolgt im Briefwahlbüro der Stadt Heiligenhaus. Dort können Wähler entweder persönlich ihre Wahlscheinanträge abgeben oder in den städtischen Briefkasten (im Rathaus-Innenhof neben dem Eingang zum Rathaus-Neubau) einwerfen. Das Briefwahlbüro befindet sich im Raum 129 (Kleiner Sitzungssaal) im Erdgeschoss des Rathaus-Neubau (Hauptstaße. 157) und ist zu folgenden Zeiten geöffnet: Montag bis Freitag von 8.30 bis 12.30 Uhr, zusätzlich Donnerstag von    14 bis 18 Uhr und am Freitag, 11. September, von 8.30 bis 12.30 Uhr und von  14 bis 18 Uhr.

Wahlscheine können bis zum 11. September, 18 Uhr, beantragt werden. Verspätet eingegangene schriftliche Anträge können nicht bearbeitet werden. Verlorene Wahlscheine werden nicht ersetzt. Versichert ein Wahlberechtigter glaubhaft, dass ihm der beantragte Wahlschein nicht zugegangen ist, kann ihm bis zum 12. September, 12 Uhr, ein neuer Wahlschein erteilt werden.