Es geht los um 12.30 Uhr auf dem Marktplatz der Stadt Kalkar. Von da aus starten alle Apeisten zu einer großen Ausfahrt, in deren Verlauf mehrere Stationen angefahren werden - wer Lust hat, kann am Geschicklichkeitswettbewerb teilnehmen, und es sind noch weitere Stationen im Programm. Gegen 18 Uhr ist gemeinschaftliches Grillen geplant. Nach Siegerehrung und Klönschnack werden sich die Teilnehmer im Verlauf des Abends nach und nach verabschieden.

Die Teilnahmegebühr beträgt 14 Euro (Kinder sieben Euro) und enthält alle Kosten für die Ausfahrt, Wettbewerbe, Erfrischung unterwegs und Grillen am Abend. Die Getränke beim Grillen werden zum Selbstkostenpreis angeboten. Wer mitmachen möchte, meldet sich bis zum 20. Mai unter buzzyape@gmx.de" oder unter 0173 529 6538. Anmeldungen vor Ort beim Treffen zum Preis von 16 Euro (Kinder acht Euro) sind auch möglich.