„Eine Möbelbeschaffung dieser Größenordnung hat es für die Stadt Kempen wohl seit Bau des Rathauses am Buttermarkt kaum mehr gegeben“, so der Projektleiter für die Einrichtung, Ralph Braun vom Hauptamt. Mit einem europaweiten Ausschreibungsverfahren musste der Lieferant für die Möbel gefunden werden, danach erfolgte die Detailabsprache zu den Möbeln und der Lieferung. Insgesamt liege man lediglich vier Tage hinter dem angestrebten Zeitplan, auch wenn noch einiges zu tun bleibe.

Neben der eigentlichen Einrichtung muss eine Vielzahl weiterer Arbeiten in und um die Häuser koordiniert werden. So wird ein neu entwickeltes Orientierungs- und Leitsystem installiert, damit sich die Besucher von der Ankunft an den Häusern bis zu den Büros zurechtfinden können. Viele technische Details können zudem erst getestet werden, wenn alle Systeme zum ersten Mal hochgefahren werden.

Wenn alles weiterhin im Zeitplan läuft, werden nach Angaben der Stadt nach Karneval alle Büros eingerichtet sein, so dass dann der Aufbau und die Installation der PC-Systeme erfolgen kann. Anfang März soll der Umzug der Mitarbeiter aus St.Hubert (Jugendamt) und Teilen des Rathauses (Schulamt, Sozialamt, IT-Abteilung) erfolgen und der Betrieb in den neuen Häusern aufgenommen werden. „Da die Mitarbeiter in den nächsten Wochen den Umzug vorbereiten müssen – es müssen geschätzt knapp 1500 Umzugskartons gepackt werden –, kann es zu Einschränkungen in den gewohnten Verwaltungsabläufen kommen“, teilte Stadtsprecher Christoph Dellmans mit.