"Ich konnte ein gut aufgestelltes Haus übernehmen", lobt "der Neue", der zur Zeit noch alle Hände voll damit zu tun hat, sich eine vollständige Übersicht zu verschaffen -und parallel die Digitalisierung des Archivs vorantreibt. So muss der gesamte Bestand in eine Datenbank eingepflegt werden, die die lange Zeit gebräuchlichen sogenannten Findbücher ersetzen soll. Die geben Archivaren und anderen Nutzern Hinweise zum Standort einer bestimmten Akte oder Urkunde. "Der nächste Schritt wäre dann, diese Datenbank auch im Internet zu erschließen", kündigt Woelke an - ganz im Sinne der Benutzerfreundlichkeit. Denn Woelke will weitere Nutzerkreise ins Haus holen, Interesse etwa bei Schülern und Studenten wecken. "Und die erwarten, dass sie bestimmte Vorinformationen bereits im Netz recherchieren können", weiß der 38-Jährige.

Mit dem gebürtigen Düsseldorfer, der in Bonn Geschichte, Politik und Staatsrecht studierte, ist das Stadtarchiv Kaarst nun komplett in rechtsrheinischer Hand, wie der Fortuna-Fan lachend mit Hinweis auf die Herkunft seiner drei Mitarbeiter sagt. Nach Stationen im Parlamentsarchiv des sächsischen Landtags und im Landeshauptarchiv Koblenz war der Diplom-Archivar zuletzt Mitglied des Steuerungsgremiums, das die Zusammenlegung des auf sechs Standorte verteilten Landesarchivs NRW im Duisburger Neubau koordinierte. Was macht nach einer solchen Aufgabe den Reiz von Kaarst für ihn aus? "Kleinere und mittelgroße kommunale Archive bieten die komplette bunte Palette aller archivischen Aufgaben", erklärt Woelke, der Kaarst von Besuchen kannte. Dass die Überlieferung in Kaarst sich hauptsächlich auf das 19. und 20. Jahrhundert konzentriert, deckt sich mit seinen historischen Interessen.

Aufbewahren, Erhalten und Erschließen - im Zuge eines Gemeinschaftsprojektes mit den anderen Archiven im Rhein-Kreis Neuss werden auch im Stadtarchiv Kaarst derzeit die Zivil- und Personenstandsregister - also Geburts-, Heirats- und Sterberegister - für die Schutz-Digitalisierung vorbereitet. Diese Verzeichnisse werden besonders von Familienforschern nachgefragt. Die sind Sven Woelke, der selbst Ahnenforschung betreibt, ebenso willkommen wie die verschiedenen Arbeitsgruppen, die sich teilweise regelmäßig im Stadtarchiv treffen.

Doch es gilt nicht allein, vergilbte Urkunden zu bewahren. Der neue Stadtarchivar muss sich künftig mit einer ganz anderen Form von Datenträgern und deren Archivierung auseinandersetzen: "In der Stadtverwaltung wird heute bereits vielfach mit elektronischen Unterlagen gearbeitet", erklärt Woelke. Auch diese müssen für die Nachwelt erhalten werden. Woelke: "Eine spannende Aufgabe."