Der Verteilungsschlüssel berechnet sich wöchentlich aus der Zahl der unbegleiteten minderjährigen Flüchtlinge im Verhältnis zur Stadtbevölkerung. Aufgabe des Jugendamtes ist es, die geflohenen Kinder und Jugendlichen unterzubringen und ihnen neben Schutz auch gute Integration- und Lebensbedingungen zu schaffen.

Die Zahl der unbegleiteten Minderjährigen Flüchtlinge führte dazu, dass die Betreuungsmöglichkeiten und Heimplätze des Jugendamtes knapp wurden. Deswegen dankte Schwarzenberg der offenen Jugendhilfe für eine sehr gute Zusammenarbeit. "Die machen an vielen Stellen Sachen möglich, die sonst nicht möglich wären." Darüber hinaus fielen durch die Flüchtlinge finanzielle Belastungen an. Aktuell erhält die Stadt eine Verwaltungspauschale von 3100 Euro pro unbegleitetem minderjährigem Flüchtling. Darüber hinaus sollen die Kosten für Fälle seit November 2015 durch das Land Nordrhein-Westfalen ausgeglichen werden - was laut Mitteilung an den Jugendhilfeausschuss bei weitem noch nicht geschehen sei. Von Beginn des Jahres an bis Ende Juli entstanden für die Stadt Hückelhoven Kosten in der Höhe von rund 380.000 Euro durch die Unterbringung und Betreuung von unbegleiteten minderjährigen Flüchtlingen. Insgesamt plant die Stadt für dieses Jahr mit Ausgaben von 560.000 Euro, um die unbegleiteten minderjährigen Flüchtlinge zu versorgen.

Die Kosten für die minderjährigen unbegleiteten Flüchtlinge sind im Haushalt der Stadt dem Bereich der Jugendhilfe zugeordnet. Für die Jugendhilfe sind für dieses Jahr insgesamt 5,978 Millionen Euro geplant. Darunter fallen Erziehungshilfe und Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und jungen Volljährigen - zusätzlich nun auch die Kosten für unbegleitete minderjährige Flüchtlinge.

Bis Ende Juli hat die Stadt in diesem Jahr bereits rund drei Millionen Euro für die Jugendhilfe ausgegeben. Die geplanten Kosten für die Jugendhilfe sollten damit laut Michael Thiemt von der Abteilung Verwaltung der Jugendhilfe nicht überschritten werden.