Ganz neu können nun auch Anträge auf Bauakteneinsicht und auf Auskunft aus dem Baulastenverzeichnis digital gestellt werden. Damit werden Aufwand und Bearbeitungszeiten für alle Beteiligten verkürzt, teilt die Stadt mit.

Mehrfach täglich würden Bürgerinnen und Bürger im Bauamt nach einer Auskunft aus dem Baulastenverzeichnis fragen oder um Bauakteneinsicht bitten. Bislang konnte dies nur telefonisch oder per E-Mail beantragt werden. Oft fehlten dabei notwendige Angaben und die entstandenen Rückfragen führten zu Mehraufwand und Verzögerungen.

Deshalb können die Anträge nun über das Serviceportal der Stadt gestellt werden (service.erkelenz.de). Hier werden alle benötigten Informationen abgefragt, wie beispielsweise Straße, Hausnummer, Gemarkung, Flur, Flurstück oder Name des Bauherrn. Die Antragsteller erhalten anschließend zeitnah eine Antwortmail.

Das Bauarchiv hält Akten über Bauvorhaben ab etwa 1950 vor, die von Personen mit berechtigtem Interesse (zum Beispiel Kaufabsicht) eingesehen werden können. Nach Antragstellung wird eine Rückmeldung versendet, ob für die Anfrage Bauakten vorhanden sind. Wenn ja, wird gleichzeitig ein Link zur Terminvereinbarung mitgeschickt. Zum Termin sind die angefragten Akten dann bereits herausgesucht und können eingesehen werden.

Zum Beispiel bei Erwerb eines Grundstückes kann bei der Bauaufsichtsbehörde erfragt werden, ob zu dessen Lasten eine Baulast eingetragen ist. Auch diese Auskunft kann nun digital beantragt werden und wird anschließend gegen eine Gebühr schriftlich von den Mitarbeitern beantwortet.

Voraussetzung ist wie für alle Online-Dienstleistungen die einmalige Registrierung beim Servicekonto NRW. Dafür sind in den Anträgen bereits viele Felder automatisch vorausgefüllt