Zehn Erfolgsgeheimnisse von Sekretärinnen

Tanja Bögner, Deutschlands beste Sekretärin 2006, hat den Ratgeber "Traumberuf Sekretärin. Was Sie heute wissen müssen, um erfolgreich zu sein" verfasst. Zehn Tipps aus ihrem Repertoire für erfolgreiche Sekretärinnen:
Welcher Sekretärinnentyp sind Sie?
Sind Sie Frontkämpferin, Perfektionistin oder besonders sozial? Um erfolgreich zu sein, sollten Sie ihre eigenen Stärken und Schwächen kennen.
Souveränes und gepflegtes Auftreten
Auch wenn es heute um weit mehr geht als gut auszusehen: Im Vorzimmer sind Sie die Visitenkarte ihres Chefs. Achten Sie daher auf Ihr Äußeres, Ihre Kleidung und Ihre Umgangsformen.
So kommen Sie jedem Cheftyp klar
Ist Ihr Chef Chaot, Erbsenzähler, Choleriker oder Morgenmuffel? Finden Sie heraus, welchen Typ Chef Sie haben und stellen Sie sich auf seine Macken ein - dann lebt es sich viel leichter.

Schätzen Sie Ihre Kollegen richtig ein
Sekretärinnen müssen heute auch im Team arbeiten, um erfolgreich zu sein. Auch unter Mitarbeitern gibt es verschiedene Typen, die Sie kennen sollten.
Zeitmanagement
Um allen Aufgaben gerecht zu werden, ist ein gutes Zeitmanagement unabdingbar. Lernen Sie Prioritäten zu setzen und Wichtiges von Unwichtigem zu trennen.
So halten Sie Ordnung
Damit das mit dem Zeitmanagement klappt: Schaffen Sie ein gutes Ordnungssystem, das einfach ist, in dem sie jederzeit alles wiederfinden. Nur so klappt effizientes Arbeiten!
Seien Sie für Ihren Chef da
Als Sekretärin ist es Ihre Aufgabe, dem Chef die Arbeit zu erleichtern. Das bedeutet, dass Sie abends auch mal länger dableiben und bei wichtigen Terminen private Wünsche hinten anstellen.

Sagen Sie Nein - auch mal zum Chef
Wenn es nach dem Chef geht, könnten Sie rund um die Uhr da sein - dann wären Sie aber bald arbeitsunfähig. Also sagen Sie auch mal freundlich, aber bestimmt Nein, wenn der Chef Unmögliches verlangt.
Nervige Anrufer freundlich abwimmelnDamit der Chef ungestört arbeiten kann, müssen Sie lästige Telefonanrufer abwimmeln. Fragen Sie genau nach, was der Anrufer will. Und bitten Sie darum, gegebenenfalls Anfragen per E-Mail oder Brief zu senden.

So behalten Sie trotz Stress einen kühlen Kopf
Sorgen Sie für einen entstressenden Ausgleich: Sport, Kultur, Meditation. Nur wenn Sie ausgeglichen sind, gelingt es Ihnen, auf Dauer bei so einem Job den Kopf frei zu haben.

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